หน้าที่ความรับผิดชอบของผู้ตรวจสอบคุณภาพ

1. โทรติดต่อเพื่อนร่วมงานในที่ทำงานเพื่อแจ้งการมาถึง

2. ก่อนการตรวจสอบอย่างเป็นทางการ เราต้องเข้าใจสถานการณ์ของการสั่งซื้อก่อน เช่น สินค้าครบทั้งชุดหรือไม่?ถ้าทำไม่ครบชุดจะเสร็จได้เท่าไหร่?บรรจุสินค้าสำเร็จรูปได้กี่ชิ้น?งานที่ยังไม่เสร็จกำลังทำอยู่หรือเปล่า?(หากปริมาณจริงแตกต่างจากข้อมูลที่เพื่อนร่วมงานผู้ออกแจ้งกรุณาโทรแจ้งบริษัท) หากสินค้าอยู่ในระหว่างการผลิตก็ต้องไปดูกระบวนการผลิตด้วยลองค้นหาปัญหาในการผลิต ดำเนินการแจ้งโรงงานและขอปรับปรุงส่วนที่เหลือจะเสร็จเมื่อไร?นอกจากนี้สินค้าที่เสร็จสมบูรณ์จะต้องถ่ายรูปและดูซ้อนกันและนับ (จำนวนลัง/จำนวนการ์ด)โปรดทราบว่าข้อมูลนี้จะต้องเขียนไว้ในหมายเหตุของรายงานการตรวจสอบ

3. ใช้กล้องถ่ายภาพและตรวจสอบว่าเครื่องหมายการจัดส่งและสภาพการบรรจุตรงกับข้อกำหนดในการแจ้งการจัดส่งหรือไม่หากไม่มีการบรรจุให้สอบถามโรงงานว่ามีกล่องบรรจุอยู่หรือไม่หากกล่องมาถึงแล้ว (ตรวจสอบเครื่องหมายการจัดส่ง ขนาด คุณภาพ ความสะอาด และสีของกล่องแม้ว่าจะยังไม่ได้บรรจุก็ตาม แต่ทางที่ดีที่สุดคือขอให้โรงงานจัดเตรียมบรรจุภัณฑ์หนึ่งกล่องเพื่อให้เราตรวจสอบ)ถ้ากล่องมาไม่ถึงเราจะรู้ว่าจะมาถึงเมื่อไร

4. ต้องชั่งน้ำหนัก (น้ำหนักรวม) ของสินค้า และต้องวัดขนาดของบรรจุภัณฑ์เพื่อดูว่าเป็นไปตามที่พิมพ์แจ้งการจัดส่งหรือไม่

5. ต้องระบุข้อมูลการบรรจุเฉพาะลงในรายงานการตรวจสอบ เช่น กล่องชั้นในหนึ่งกล่องมีกี่ชิ้น (กล่องกลาง) และกล่องชั้นในหนึ่งกล่องมีกี่ชิ้น (50 ชิ้น/กล่องชั้นใน) , 300 ชิ้น/กล่องนอก)นอกจากนี้ ในกล่องบรรจุด้วยสายรัดอย่างน้อยสองเส้นใช่หรือไม่ยึดกล่องด้านนอกให้แน่นแล้วปิดผนึกขึ้นและลงด้วยเทปปิดผนึก "I-shape"

6. หลังจากส่งรายงานและกลับมายังบริษัทแล้ว เพื่อนร่วมงานที่เดินทางไปทำธุรกิจทุกคนจะต้องโทรติดต่อบริษัทเพื่อแจ้งและยืนยันการรับรายงาน และแจ้งให้เพื่อนร่วมงานทราบเมื่อมีแผนจะออกจากโรงงาน

7. ปฏิบัติตามคำแนะนำเพื่อทำการทดสอบการตก

8. ตรวจสอบว่ากล่องด้านนอกเสียหายหรือไม่ กล่องด้านใน (กล่องกลาง) เป็นกล่องสี่หน้าหรือไม่ และตรวจสอบว่าการ์ดช่องในกล่องด้านในไม่มีสีผสมใด ๆ และต้องเป็นสีขาวหรือสีเทา

9.ตรวจสอบว่าสินค้าเสียหายหรือไม่

10. ดำเนินการตรวจสอบเฉพาะจุดสำหรับสินค้าตามการระบุปริมาณของมาตรฐาน (โดยปกติคือมาตรฐาน AQL)

11. ถ่ายรูปสภาพสินค้า รวมถึงสินค้าชำรุด และสภาพในสายการผลิต

12. ตรวจสอบว่าสินค้าและการลงนามสอดคล้องกับข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องหรือไม่ เช่น สีของผลิตภัณฑ์ สีเครื่องหมายการค้าและตำแหน่ง ขนาด ลักษณะ ผลการรักษาพื้นผิวของผลิตภัณฑ์ (เช่น ไม่มีรอยขีดข่วน คราบสกปรก) ฟังก์ชั่นของผลิตภัณฑ์ ฯลฯ กรุณาชำระเงิน ความสนใจเป็นพิเศษว่า (ก) ผลของเครื่องหมายการค้าซิลค์สกรีนจะต้องไม่มีคำขาด ลากไหม ฯลฯ ทดสอบซิลค์สกรีนด้วยกระดาษกาวเพื่อดูว่าสีจะจางลงหรือไม่ และเครื่องหมายการค้าจะต้องสมบูรณ์(ข) พื้นผิวสีของผลิตภัณฑ์ต้องไม่ซีดจางหรือซีดจางง่าย

13. ตรวจสอบว่ากล่องบรรจุสีเสียหายหรือไม่ ไม่มีรอยยับหรือไม่ และผลการพิมพ์ดีและสอดคล้องกับการพิสูจน์อักษรหรือไม่

14. ตรวจสอบว่าสินค้าทำจากวัสดุใหม่ วัตถุดิบปลอดสารพิษ และหมึกปลอดสารพิษ

15. ตรวจสอบว่าชิ้นส่วนของสินค้าได้รับการติดตั้งอย่างเหมาะสมและเข้าที่ ไม่หลุดหรือหลุดง่าย

16. ตรวจสอบว่าการทำงานและการทำงานของสินค้าเป็นปกติหรือไม่

17. ตรวจสอบว่ามีเสี้ยนบนสินค้าหรือไม่ และจะต้องไม่มีขอบดิบหรือมุมแหลมคมที่จะบาดมือได้

18. ตรวจสอบความสะอาดของสินค้าและกล่อง (รวมถึงกล่องบรรจุสี, กระดาษการ์ด, ถุงพลาสติก, สติ๊กเกอร์ติด, ถุงฟอง, คำแนะนำ, สารทำให้เกิดฟอง ฯลฯ)

19. ตรวจสอบว่าสินค้าอยู่ในสภาพที่ดีและอยู่ในสภาพการจัดเก็บที่ดี

20. นำตัวอย่างการขนส่งตามจำนวนที่ต้องการทันทีตามคำแนะนำในหนังสือแจ้งการจัดส่ง ยึดและนำชิ้นส่วนที่ชำรุดไปด้วย (สำคัญมาก)

21. หลังจากกรอกรายงานการตรวจสอบแล้ว ให้แจ้งให้อีกฝ่ายทราบพร้อมกับสินค้าที่มีข้อบกพร่อง แล้วขอให้ผู้รับผิดชอบอีกฝ่ายลงนามและเขียนวันที่

22. หากพบว่าสินค้าอยู่ในสภาพไม่ดี (มีความเป็นไปได้สูงที่สินค้าจะขาดคุณสมบัติ) หรือบริษัทได้รับแจ้งว่าสินค้าไม่มีคุณสมบัติและจำเป็นต้องทำใหม่ ให้เพื่อนร่วมงานที่เดินทางไปทำธุรกิจสอบถามทันที โรงงานที่ไซต์งานเกี่ยวกับการจัดการการทำงานซ้ำและเวลาที่สินค้าจะสามารถกลับคืนได้ จากนั้นจึงตอบกลับไปยังบริษัท