ความเหนือกว่าของบริษัทตรวจสอบสินค้าบุคคลที่สามในการควบคุมคุณภาพ!

เหตุใดการควบคุมคุณภาพโดยบริษัทตรวจสอบสินค้าบุคคลที่สามจึงมีความสำคัญต่อผู้นำเข้ามาก

ด้วยการแข่งขันในตลาดที่เพิ่มสูงขึ้นทั่วโลก ทุกองค์กรพยายามอย่างเต็มที่เพื่อทำให้ผลิตภัณฑ์ของตนโดดเด่นในตลาด และได้รับส่วนแบ่งการตลาดที่สูงขึ้นองค์กรสามารถบรรลุเป้าหมายดังกล่าวได้ด้วยวิธีต่างๆ รวมถึงราคาที่แข่งขันได้และการโฆษณาที่โน้มน้าวใจอย่างไรก็ตาม คุณภาพนั้นเหนือกว่าผลิตภัณฑ์ในด้านอื่นๆ เกือบทั้งหมด ดังนั้นองค์กรต่างๆ ทั่วโลกจึงให้ความสำคัญอย่างยิ่งกับคุณภาพของผลิตภัณฑ์ของตน ซึ่งถือเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง

เมื่อพิจารณาถึงระยะทางที่ยาวระหว่างสถานที่ผลิตและสถานที่ซื้อขั้นสุดท้าย การควบคุมคุณภาพดังกล่าวจึงมีความสำคัญต่อผู้นำเข้ามากขึ้นเรื่อยๆเมื่อเปรียบเทียบกับวิสาหกิจในท้องถิ่น ผู้นำเข้าอาจพบว่าการคืนสินค้าที่มีข้อบกพร่องจะยากกว่า ไม่ว่าจะเป็นในแง่ของต้นทุนหรือกระบวนการทางกฎหมายดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่ผู้นำเข้าควรมีส่วนร่วมในการควบคุมคุณภาพที่เชื่อถือได้ผ่านการตรวจสอบผลิตภัณฑ์บนไซต์การผลิต

เหตุผล 5 ประการที่ทำให้ผู้นำเข้าเลือกใช้บริษัทตรวจสอบสินค้าบุคคลที่สาม:

ผู้นำเข้าส่วนใหญ่ต้องการว่าจ้างบุคคลภายนอกในการควบคุมคุณภาพให้กับบริษัทตรวจสอบสินค้าที่เป็นบุคคลที่สาม และเหตุผลบางประการมีดังนี้:

1.ต่ำกว่าค่าใช้จ่าย

ผลกำไรอาจเป็นเป้าหมายหลักของบริษัทการค้าใดๆเพื่อเพิ่มผลกำไรสูงสุด องค์กรต่างๆ หวังที่จะเพิ่มแหล่งรายได้และลดต้นทุนให้มากที่สุดโดยไม่กระทบต่อคุณภาพสร้างความประหลาดใจให้กับหลายๆ คนว่า แม้การแต่งตั้งบุคคลภายนอกเข้ามาตรวจสอบสินค้าจะส่งผลให้ต้นทุนทางธุรกิจเพิ่มขึ้น แต่หากมองจากมุมมองที่กว้างไกลมากขึ้น ก็สามารถลดต้นทุนทางธุรกิจได้จริง

เช่นการพิจารณาต้นทุนการเดินทางไปต่างประเทศที่ผลิตสินค้าหากการตรวจสอบเป็นกระบวนการบ่อยครั้ง ผู้นำเข้าควรจะจ่ายค่าธรรมเนียมธุรกิจการเดินทางโดยรวมเท่ากับเงินเดือนของบริษัทตรวจสอบสินค้าบุคคลที่สามนั้น ไม่ต้องพูดถึงค่าจ้างรายปีสำหรับทีมตรวจสอบด้วย สมควรได้รับค่าจ้างไม่ว่าจะต้องทำงานตลอดทั้งปีหรือไม่ก็ตามในการเปรียบเทียบ ผู้ตรวจสอบคุณภาพของบริษัทตรวจสอบสินค้าบุคคลที่สามกระจายอยู่ทั่วเมืองต่างๆ และสามารถไปที่ตลาดท้องถิ่นได้อย่างสะดวกเมื่อจำเป็นสิ่งนี้ไม่เพียงช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการเดินทางและควรจ่ายค่าจ้างรายปีไม่ว่าพวกเขาต้องการทีมงานทุกสภาพอากาศ แต่ยังประหยัดเวลาอันมีค่าที่เสียไปในการเดินทางไกลอีกด้วย

2.ความน่าเชื่อถือ

ปัญหาสินเชื่อเป็นปัญหาของวิสาหกิจทั่วโลก โดยเฉพาะผู้นำเข้าที่อยู่ห่างไกลจากหน่วยการผลิตและไม่สามารถดูแลขั้นตอนการทำงานด้วยตนเองได้ภายใต้เงื่อนไขดังกล่าว การติดสินบนและการทุจริตเล็กน้อยนั้นเกิดขึ้นได้ไม่บ่อยนัก และเป็นเรื่องยากสำหรับผู้บริหารที่จะยืนยันการติดสินบนที่ซ่อนอยู่ (เช่น จ่ายค่าขนส่งให้กับทีมตรวจสอบ) แต่กรณีดังกล่าวอาจลดการใช้การตรวจสอบที่ดีโดยมืออาชีพจากบุคคลที่สาม ทีมอย่างมาก

บริษัทตรวจสอบสินค้าบุคคลที่สามดังกล่าวจะต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบที่เข้มงวดมากเสมอ เนื่องจากการสื่อสารกับผู้ผลิตโดยไม่จำเป็นและแม้แต่ผลประโยชน์ขั้นต่ำก็อาจทำให้พนักงานมีอคติต่อการตัดสินของผู้ผลิตหรือหน่วยการผลิตได้กฎระเบียบบังคับดังกล่าวมีบทบาทสำคัญในการรับประกันสภาพแวดล้อมที่เป็นมืออาชีพขั้นสูงเฉพาะในสถานที่ทำงานเท่านั้น

นอกจากนี้ เจ้าหน้าที่ตรวจสอบของธุรกิจเฉพาะจะถูกเปลี่ยนตำแหน่งอย่างต่อเนื่อง ซึ่งจะทำให้ทีมผู้ผลิตไม่คุ้นเคยกับผู้ตรวจสอบโดยไม่จำเป็นนี่เป็นหนึ่งในข้อได้เปรียบหลักของการควบคุมคุณภาพจากภายนอก เนื่องจากไม่น่าเป็นไปได้ที่บุคคลจะตรวจสอบผลิตภัณฑ์มากกว่าหนึ่งครั้ง

3.ความยืดหยุ่น

ดังที่ได้กล่าวไว้ข้างต้น ข้อดีอีกประการหนึ่งของกระบวนการควบคุมคุณภาพจากภายนอกก็คือ สัญญาระยะสั้นตามความต้องการสามารถลงนามได้ตามที่ผู้นำเข้ากำหนดด้วยวิธีนี้ ผู้นำเข้าไม่จำเป็นต้องจ้างทีมงานที่ต้องชำระเงินและการบัญชีทุกสภาพอากาศ แม้ว่าจะต้องใช้บริการปีละครั้งหรือสองครั้งเท่านั้นก็ตามบริษัทตรวจสอบสินค้าบุคคลที่สามดังกล่าวให้สัญญาที่มีความยืดหยุ่นสูง ซึ่งสามารถร่างและลงนามได้เมื่อจำเป็น จึงช่วยประหยัดเงินทุนสำหรับผู้นำเข้าได้มาก

นอกจากนี้ยังหมายความว่าผู้นำเข้าสามารถเรียกประชุมทีมงานดังกล่าวได้ภายในระยะเวลาอันสั้น เช่น เมื่อผู้นำเข้าพบลูกค้ารายใหม่ที่ต้องตรวจสอบสินค้าฉุกเฉิน ก็จะมีราคาแพงและใช้เวลานานกว่าในการจ้างทีมงานใหม่หรือจัดเตรียมทีมงานใหม่ ค่าธรรมเนียมธุรกิจการท่องเที่ยวมากกว่าจ้างผู้เชี่ยวชาญบุคคลที่สามดังกล่าวด้วยเครือข่ายมืออาชีพที่กว้างขวางทั่วเมืองต่างๆ

4. ความคุ้นเคยกับภาษาท้องถิ่นและวัฒนธรรม

ข้อดีอีกประการหนึ่งที่มักจะถูกมองข้ามไปก็คือ บริษัทตรวจสอบสินค้าบุคคลที่สามเหล่านี้มีความคุ้นเคยกับภาษาท้องถิ่นและบรรทัดฐานทางวัฒนธรรมมากกว่าทีมงานจากที่อื่นผู้นำเข้าส่วนใหญ่มักจะนำเข้าผลิตภัณฑ์จากประเทศที่ใช้ภาษาที่แตกต่างจากประเทศของตนดังนั้นแม้ว่าผู้บริหารระดับสูงอาจจะมีความเชี่ยวชาญในภาษาของผู้นำเข้า แต่ก็เป็นไปไม่ได้ที่บุคลากรฝ่ายผลิตขั้นปฐมภูมิจะทำเช่นนั้นได้ด้วยเหตุผลนี้ การมีทีมผู้ตรวจสอบในพื้นที่หมายความว่าพวกเขาสามารถตรวจสอบกระบวนการผลิตได้ดีขึ้น โดยไม่มีอุปสรรคด้านภาษาหรือการละเมิดบรรทัดฐานทางวัฒนธรรมใดๆ

5.ที่เกี่ยวข้องบริการ

อีกเหตุผลหนึ่งที่ทำให้ผู้นำเข้าเลือกที่จะควบคุมคุณภาพจากภายนอกก็คือ โดยทั่วไปแล้วบุคคลที่สามเหล่านี้จะให้บริการต่างๆ มากมาย แทนที่จะจำกัดอยู่เพียงการตรวจสอบผลิตภัณฑ์เท่านั้น เช่น การประเมินซัพพลายเออร์หรือการทดสอบในห้องปฏิบัติการด้วยเหตุผลทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้น สิ่งนี้สามารถให้ความสะดวกสบายอย่างมากแก่ผู้นำเข้า และให้บริการโซลูชั่นแบบครบวงจรสำหรับปัญหาต่างๆ มากมายที่ผู้นำเข้าอาจเผชิญอยู่

ที่สำคัญ บริการทั้งหมดจัดทำโดยผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการฝึกอบรมมาอย่างดีซึ่งปฏิบัติตามเกณฑ์และกฎเกณฑ์ที่มีอยู่ ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงที่จะถูกปฏิเสธผลิตภัณฑ์ในตลาดท้องถิ่นได้อย่างมากโดยรวมแล้ว ค่าใช้จ่ายในการจ้างทีมงานหลายทีมสำหรับแต่ละสายงานนั้นสูงกว่าค่าใช้จ่ายในการขอความช่วยเหลือจากบริษัทตรวจสอบสินค้าบุคคลที่สามอย่างมาก ซึ่งอย่างหลังนี้สามารถช่วยให้คุณทำงานในสภาพแวดล้อมที่ปราศจากแรงกดดันได้