5 หน้าที่สำคัญของการตรวจสอบในการจัดการคุณภาพ

ก็ยังรักษาเหมือนเดิม คุณภาพของสินค้าหรือบริการ ในบริษัทอาจเป็นงานที่มอบหมายได้มากไม่ว่าเราจะระมัดระวังแค่ไหน ก็มีโอกาสที่ระดับคุณภาพจะมีความแตกต่างกันได้ โดยเฉพาะเมื่อปัจจัยด้านมนุษย์เข้ามาเกี่ยวข้องกระบวนการอัตโนมัติอาจมีข้อผิดพลาดลดลง แต่ก็อาจไม่คุ้มค่าเสมอไปการจัดการคุณภาพเป็นกระบวนการที่ทำให้แน่ใจว่าสินค้าและบริการที่กำหนด ตลอดจนวิธีการที่ใช้ในการส่งมอบมีความสอดคล้องกันมันเกี่ยวข้องกับการกำกับดูแลการปฏิบัติงานและหน้าที่ต่าง ๆ ภายในธุรกิจการจัดการคุณภาพช่วยในการสร้างและรักษามาตรฐานคุณภาพที่ต้องการภายในบริษัท

เป้าหมายของการจัดการคุณภาพคือเพื่อให้แน่ใจว่าทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องในองค์กรร่วมมือกันเพื่อปรับปรุงกระบวนการทางธุรกิจ สินค้า บริการ และวัฒนธรรมเพื่อให้บรรลุความสำเร็จในระยะยาวอันเป็นผลมาจากความสุขของลูกค้า

องค์ประกอบของการจัดการคุณภาพ

ต่อไปนี้เป็นคำอธิบายของสี่ขั้นตอนที่ประกอบกันเป็นกระบวนการจัดการที่มีคุณภาพ:

การวางแผนคุณภาพ:

การวางแผนคุณภาพเกี่ยวข้องกับการเลือกวิธีที่จะปฏิบัติตามเกณฑ์คุณภาพของโครงการ หลังจากพิจารณาว่าเกณฑ์ใดที่เกี่ยวข้องผู้จัดการฝ่ายควบคุมคุณภาพจะจัดทำแผนที่ครอบคลุมช่วงระยะเวลาหนึ่งหรือตลอดทั้งโครงการ และคุณสามารถคาดหวังให้ทั้งทีมปฏิบัติตามได้การวางแผนคุณภาพมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อผลลัพธ์ของการจัดการคุณภาพ เนื่องจากเป็นการวางรากฐานสำหรับทุกกระบวนการของอาคารการตรวจสอบระดับโลกของ EC จัดการการวางแผนคุณภาพด้วยความเป็นมืออาชีพและความพิถีพิถันสูงสุด ซึ่งทำให้ผลลัพธ์การจัดการคุณภาพของเรายอดเยี่ยมมาก

การปรับปรุงคุณภาพ:

นี่คือการปรับเปลี่ยนขั้นตอนโดยเจตนาเพื่อเพิ่มความแน่นอนหรือความน่าเชื่อถือของผลลัพธ์การจัดการคุณภาพเป็นกระบวนการหนึ่ง และแทบจะไม่มีใครพูดได้ว่ามันจะจบลงหลังจากผ่านไปเพียงไม่กี่ขั้นตอนจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องทบทวนในทุกขั้นตอนของกระบวนการเพื่อดูว่าคุณมาไกลแค่ไหนแล้วและต้องปรับแต่งอะไรบ้างการปรับปรุงคุณภาพช่วยให้คุณเห็นว่าทุกข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นนั้นอยู่ที่ไหน และมีวิธีแก้ไขอย่างชาญฉลาดและป้องกันไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดอีกในอนาคตหากคุณใช้ความพยายามเป็นพิเศษในกระบวนการนี้ คุณควรมั่นใจได้ถึงผลลัพธ์ที่น่าพึงพอใจ

ควบคุมคุณภาพ:

การควบคุมคุณภาพเป็นกระบวนการในการรักษาความน่าเชื่อถือและความสมบูรณ์ของกลยุทธ์ในการสร้างผลลัพธ์วิธีการเปลี่ยนแปลง บางวิธีล้าสมัย และบางวิธีต้องมีการปรับปรุงการรู้ว่าเมื่อใดควรอยู่ในแวดวงและเมื่อใดควรเปลี่ยนแปลงนั้นต้องอาศัยความเป็นมืออาชีพที่ได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้นบริษัทตรวจสอบระดับโลกของ EC จัดเตรียมให้.เมื่อผลลัพธ์ของกระบวนการเป็นเลิศ คุณต้องการรักษาขั้นตอนดังกล่าวไว้ในอนาคตนี่คือสิ่งที่เกี่ยวกับการควบคุมคุณภาพ

การประกันคุณภาพ:

ที่การประกันคุณภาพกระบวนการเริ่มต้นด้วยการดำเนินกิจกรรมที่เป็นระเบียบหรือวางแผนไว้เพื่อให้แน่ใจว่าบริการหรือผลิตภัณฑ์บางอย่างเป็นไปตามมาตรฐานผู้บริโภคชื่นชมความสม่ำเสมอในความเป็นเลิศของสินค้าหรือบริการที่พวกเขาได้รับจากผู้ผลิตเพื่อรักษาความสัมพันธ์อันดีกับลูกค้า บริษัทผู้ผลิตส่วนใหญ่พยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้ลูกค้ามั่นใจในคุณภาพของผลิตภัณฑ์ของตนความพยายามพิเศษนี้เป็นสิ่งที่ทำให้พวกเขากลับมาอีกครั้งทีมตรวจสอบจะสร้างกลุ่มแนวปฏิบัติซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจัดการคุณภาพเพื่อรับประกันว่าสินค้าและบริการที่ผลิตได้มาตรฐานหรือเหมาะสมกับการใช้งานเฉพาะด้าน

หน้าที่หลักห้าประการของการตรวจสอบในการจัดการคุณภาพ

มีบทบาทในการตรวจสอบหลายประการในกระบวนการจัดการกระบวนการ และเราจะหารือเกี่ยวกับบทบาท 5 ประการในส่วนนี้:

ระบุขั้นตอนการควบคุมสำหรับผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับคุณภาพในการแก้ปัญหา:

คุณไม่จำเป็นต้องใช้ความพยายามอย่างละเอียดในการเรียกคืนผลิตภัณฑ์ทุกครั้งซึ่งหมายความว่าคุณไม่จำเป็นต้องเริ่มต้นใหม่ทั้งหมดการทำงานซ้ำสามารถแก้ไขปัญหาคุณภาพผลิตภัณฑ์บางอย่างได้อย่างรวดเร็วคุณสามารถหลีกเลี่ยงการสิ้นเปลืองทรัพยากรได้ด้วยความช่วยเหลือจำเป็นต้องมีการกำหนดแนวทางปฏิบัติในการกักเก็บสินค้าดังกล่าวเพื่อให้การระบุตรงไปตรงมามากขึ้น คุณสามารถจำแนกปัญหาด้านคุณภาพได้ความพยายามนี้อาจต้องใช้ความอุตสาหะ แต่ผลที่ตามมาก็คุ้มค่าทุกย่างก้าวมันจะช่วยคุณประหยัดเวลาและเงินได้พอสมควร

เก็บบันทึกข้อกำหนดด้านคุณภาพผลิตภัณฑ์:

การเก็บบันทึกเป็นคุณลักษณะที่ดีของธุรกิจที่เจริญรุ่งเรืองช่วยให้คุณอ้างอิงขั้นตอนต่างๆ ในการผลิตที่อาจดำเนินการเมื่อนานมาแล้วนอกจากนี้ยังช่วยให้คุณจดจำคำติชมของลูกค้า เพื่อที่คุณจะได้ไม่เกิดข้อผิดพลาดซ้ำในการผลิตครั้งต่อไปดังนั้นกระบวนการจัดการคุณภาพต้องมีเอกสารประกอบด้วยในระหว่างการตรวจสอบคุณภาพ การตรวจสอบ และการตรวจสอบ จะมีการกำกับดูแลทีมคุณภาพ ซัพพลายเออร์ และผู้ตรวจสอบเกี่ยวกับวิธีการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านคุณภาพผลิตภัณฑ์เอกสารขององค์กรของคุณเกี่ยวกับการดำเนินการจัดการคุณภาพทั้งหมดแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นต่อแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดและวัฒนธรรมด้านคุณภาพ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการปรับเปลี่ยนกระบวนการตรวจสอบจะไม่ส่งผลกระทบต่อวงจรการผลิต:

ต้องใช้เวลาในการกำหนดขั้นตอนการตรวจสอบดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องสำหรับวิธีการและผลลัพธ์เพื่อรับประกันผลลัพธ์คุณภาพสูงสุดอย่างไรก็ตาม การปรับเปลี่ยนดังกล่าวถือเป็นเรื่องท้าทายที่จะนำไปปฏิบัติจริงการตรวจสอบทั่วโลกของ EC ใช้เครื่องมือการจัดการการเปลี่ยนแปลงล่าสุดเพื่อลดความซับซ้อนและเร่งรัดการดำเนินการเปลี่ยนแปลงเราสามารถช่วยเหลือคุณในการกำหนดมาตรฐานกระบวนการเปลี่ยนแปลงให้มีผลกระทบเพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลยต่อการดำเนินงานต่อเนื่องเวลาเป็นสิ่งล้ำค่าและเรารู้สิ่งนี้

ลดความซับซ้อนของขั้นตอนการตรวจสอบเพื่อลดของเสียและสินค้าที่ไม่ได้มาตรฐาน:

บริษัทบางแห่งมองว่าการตรวจสอบเป็นการตรวจสอบคุณภาพครั้งสุดท้ายของผลิตภัณฑ์ ซึ่งดูเหมือนไม่ถูกต้องเจ้าของธุรกิจจำเป็นต้องพิจารณาขั้นตอนการตรวจสอบใหม่ เนื่องจากโลกกำลังเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว และสิ่งที่ยอมรับได้ในวันนี้อาจไม่ใช่วันพรุ่งนี้การปรับปรุงประสิทธิภาพของการตรวจสอบตั้งแต่เริ่มต้นสามารถช่วยลดปริมาณของเสียและสินค้าด้อยคุณภาพได้นอกจากนี้ยังจะช่วยเหลือธุรกิจต่างๆ ในการปกป้องชื่อเสียงของแบรนด์ที่เสียหาย และเพิ่มค่าใช้จ่ายที่เกิดจากการดำเนินการทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบ อุบัติเหตุในที่ทำงาน หรือการกระทำอื่น ๆ ของพระเจ้า

สร้างขั้นตอนการตรวจสอบที่เรียบง่าย:

ขั้นตอนการทำงานสำหรับการตรวจสอบควรตรงไปตรงมา เพื่อให้ทีมตรวจสอบของคุณต้องการการฝึกอบรมเพียงเล็กน้อยกิจวัตรสำหรับการจัดการการตรวจสอบสามารถปรับแต่งได้เพื่อให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะขององค์กรของคุณความเรียบง่ายของขั้นตอนการตรวจสอบจะช่วยเพิ่มความเร็วกระบวนการตรวจสอบและเพิ่มผลผลิตของทีมอย่างมากการฝึกอบรมมีผลกระทบต่อต้นทุนที่คุณสามารถหลีกเลี่ยงได้ หากคุณดำเนินการตรวจสอบที่จำเป็นในหลายจุดในกระบวนการจัดการคุณภาพของคุณ

เหตุใดการจัดการคุณภาพจึงมีความสำคัญ

นอกจากประโยชน์ในการประหยัดต้นทุนแล้วการจัดการคุณภาพถือเป็นสิ่งสำคัญด้วยเหตุผลหลายประการบริษัทส่วนใหญ่ได้เรียนรู้ที่จะตระหนักถึงการควบคุมคุณภาพ และยังยอมรับแนวคิดในการว่าจ้างกระบวนการนี้ให้กับบริษัทตรวจสอบบุคคลที่สามที่มีประสบการณ์อีกด้วยนี่อาจเป็นการตัดสินใจที่ดีที่สุด ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของบริษัทของคุณ

การจัดการคุณภาพช่วยเพิ่มระดับการผลิตและเพิ่มความพึงพอใจของลูกค้าตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้าในบทความนี้ ข้อผิดพลาดของมนุษย์แทบจะหลีกเลี่ยงไม่ได้และอาจทำให้คุณต้องเสียทรัพยากรจำนวนมาก แต่ด้วยการจัดการคุณภาพ คุณสามารถลดข้อผิดพลาดเหล่านี้ได้อย่างมากโลกธุรกิจมีการแข่งขันสูงและเจ้าของธุรกิจทุกคนมุ่งมั่นที่จะโดดเด่นคุณจะโดดเด่นเหนือคู่แข่งด้วยกระบวนการบริหารจัดการธุรกิจที่มีประสิทธิภาพ

บทสรุป

การติดตามข้อมูลทั้งหมดนี้เกี่ยวกับขั้นตอนและกระบวนการอาจเป็นเรื่องยาก แต่การจ้างบุคคลภายนอกเป็นทางออกที่ง่ายดายที่การตรวจสอบระดับโลกของ EC เราใช้ประโยชน์จากฐานลูกค้าที่กว้างขวางและประสบการณ์หลายปีในการนำเสนอบริการควบคุมคุณภาพที่ปรับแต่งได้ยกระดับธุรกิจของคุณไปอีกระดับด้วยการจัดลำดับความสำคัญของการจัดการคุณภาพและคอยดูผลตอบรับเชิงบวกมากขึ้นเรารู้ว่าข้อผิดพลาดทั่วไปพบได้ที่ไหนและมีเครื่องมือที่เหมาะสมในการแก้ไข